Wie Fuhrpark Management Ihre Kosten reduziert
Viele Gewerbetreibende und Unternehmer durchleuchten ihre Geschäftsprozesse. Eine zentrale Frage lautet: Was ist für mein Kerngeschäft notwendig und was lagere ich besser an einen Spezialisten aus? Im Fuhrparkmanagement liegt großes Optimierungspotential, das ein Spezialist wie SIXT freisetzen kann: die Fuhrparkkosten werden gesenkt und Sie sind flexibler, darüber hinaus fahren Ihre Mitarbeiter Autos mit neuester Technologie und sind top-motiviert.
Inhalt
1. Herausforderung Fuhrparkmanagement
2. Mit SIXT Firmenmietwägen Komplettservice und Flexibilität genießen
3. Immer mit der neuesten Technologie unterwegs
4. 80% weniger Prozesskosten durch e-Billing
5. Neue Mobilität braucht flexible Fuhrparkmanagementlösungen
1. Herausforderung Fuhrparkmanagement
Der Firmenfuhrpark ist ein sichtbares Aushängeschild Ihres Unternehmens. Ein moderner Fuhrpark ermöglicht es Ihnen, einen positiven Eindruck bei Ihren Kunden zu hinterlassen. Gleichzeitig schätzen Ihre Mitarbeiter bequeme und zuverlässige Firmenfahrzeuge.
Der Fuhrpark ist aber auch ein nicht unbedeutender Kostenfaktor und seine Verwaltung ist aufwändig. In den meisten Unternehmen gibt es keine Spezialisten, die sich um das Fuhrparkmanagement kümmern. Am Anfang hält sich Aufwand noch in Grenzen, aber je mehr das Unternehmen und der Fuhrpark wächst, desto zahlreicher werden die Aufgaben.
Der Aufwand für das Fuhrparkmanagement ist nicht unerheblich:
- Beschaffung der Fahrzeuge inklusive Aushandlung der Konditionen bei mehreren Händlern
- Finanzierung (Leasing) mit Hausbank und HändlerbankKfz-Versich
- Kfz-Anmeldung
- Check der Servicekosten/des Servicevertrags
- Unfallschadenmanagement
- Reifenmanagement
- Tankkarte
- Rückgabe des Fahrzeugs
- Aufstellen der Fuhrparkrichtlinien
- Sparpotentiale analysieren
Dabei ist es nicht nur der Aufwand, der viele Unternehmer und Geschäftsführer belastet, sondern auch das Wissen, nicht immer die besten Konditionen bei den Händlern zu erhalten. Zudem ist Flexibilität das oberste Gebot der Stunde. Die Finanzierung über Leasing ist enorm starr, eine vorzeitige Auflösung des Vertrags ist mit hohen Kosten verbunden. Fuhrparkmanagement ist für viele Unternehmen leider immer noch aufwendig, kostspielig, unflexibel und nervenaufreibend.
2. Mit SIXT Firmenmietwägen Komplettservice und Flexibilität genießen
Mit SIXT Firmenmietwägen lösen Sie viele dieser Probleme, gewinnen mehr Flexibilität und können Ihre Fuhrparkkosten senken. Sie bekommen Mobilität nach Wunsch zu einem Komplettpreis inklusive Finanzierung und Versicherung, ohne Startgebühr und ohne Anzahlungen. Es sind keine hohen Investitionskosten wie beim Kauf eines Neuwagens nötig. Auch die gefürchtete Wertverlustabschlussrate beim Leasing entfällt!
Einmal pro Monat wird ganz bequem abgerechnet, Ihre Kosten sind jederzeit transparent und absolut planbar. Wenn Sie kurzfristig ein Fahrzeug benötigen, können Sie es mit Firmenrabatt zu Spezialkonditionen einfach dazumieten. Die Verwaltung ist sehr einfach und wird durch SIXT gesteuert. Dadurch wird der Aufwand bei Ihnen im Unternehmen gesenkt. Weiter müssen Sie sich nicht um das Reifen- und Servicemanagement kümmern. SIXT macht auch das Controlling und liefert laufend Ideen in Sachen Optimierung. SIXT Mietwagen für Firmen gibt es für jede Unternehmensgröße.
3. Immer mit der neusten Technologie unterwegs
Ein weiterer ganz wichtiger Vortei: Sie und Ihre Mitarbeiter sind immer mit Fahrzeugen auf dem neusten Stand der Technik unterwegs. Moderne Sicherheits- und Komfortpakete sind nicht nur f ür die Geschäftsführung, sondern auch für die Vertriebs- und Außendienstmitarbeiter erhältlich. In der Regel sind die Fahrzeuge bei SIXT nur drei Monate alt.
Der Firmenwagen ist für Vertriebs- wie Außendienstmitarbeiter ein wichtiger Motivationsfaktor. Oftmals ist er sogar wichtiger als die Gehaltserhöhung. Wer 80 % seiner Zeit im Fahrzeug verbringt, hat sich ein sicheres und bequemes neues Fahrzeug verdient. Wenn Sie die besten Mitarbeiter haben möchten, dann sollten Sie auch in die Qualität Ihres Fuhrparks investieren. Über 60 % der SIXT Flotte besteht aus Premiumfahrzeugen der Marken Audi, BMW und Mercedes-Benz. Die Ausstattung liegt entsprechend auf höherem Niveau und bietet zusätzliche Sicherheit.
Weitere Vorzüge: Mit der neuesten Technologie reduzieren Sie die Betriebskosten. Neue Autos sind sparsamer und umweltfreundlicher. Alle Fahrzeuge bei SIXT entsprechen der Euro-6-Abgasnorm, 70 % der Fahrzeuge stoßen weniger als 120 g CO2 pro Kilometer aus. Der durchschnittliche Kraftstoffverbrauch liegt bei 4,8 Litern auf 100 Kilometer. Darüber hinaus sind viele Plug-in-Hybride und reine Elektroautos, die für den Einsatz im innerstädtischen Geschäftsgebiet ideal sind, verfügbar.
Die Vorzüge des Fuhrparkmanagements mit SIXT Mietwagen auf einen Blick:
- Management und Mitarbeiter fahren mit neuester Technologie, sicher und bequem
- Hohe Wertschätzung für die Mitarbeiter
- Stilvoller erster Eindruck beim Kunden
- Reduktion von Verwaltungsaufwand
- Der Fuhrpark wird optimiert und die Fuhrparkkosten werden gesenkt
- Höchste Flexibilität von einem Tag bis zur Langzeitmiete
- Einfach anmelden, beenden oder upgraden
- Kein Startkapital nötig
- Transparente und planbare Rechnungen
- Für jede Situation die richtigen Fahrzeuge, von Pkw über Bus bis hin zu Lkw
- Vom SIXT Netzwerk profitieren
4. 80% weniger Prozesskosten durch e-Billing
Die Komplexität im Kerngeschäft wächst, deshalb ist es sinnvoll, auf einen hochwertigen und erfahrenen Mobilitätsdienstleister wie SIXT zu vertrauen und das Fuhrparkmanagement auszulagern. SIXT bietet verschiedene e-Billing-Formate an. Als Fuhrparkmanagementspezialist organisiert und verwaltet SIXT alles rund um Ihren Fuhrpark und reduziert die Prozesskosten um 80%. Die Rechnung erhalten Sie umweltfreundlich per E-Mail, ebenso die Analysen. Zudem gibt es weitere Tools, die die Verwaltung Ihrer Fahrzeuge erleichtern: Das SIXT B2B Travel Management Center und das SIXT Rent Control Tool.
5. Mobilität braucht flexible Fuhrparmanagement Lösungen
Selbständige, Handwerker und Unternehmen sehen sich mit zunehmenden Herausforderungen konfrontiert. Die Digitalisierung verändert das Kundenverhalten. Für die Mobilität bedeutet das: Sie und Ihre Mitarbeiter müssen stets flexibel, immerwährend für den Kunden einsatzbereit und jederzeit mobil sein. Für Unternehmen sowie Privatpersonen gilt heutzutage mehr denn je der Grundsatz: Nutzen geht vor Besitz.
SIXT bietet für Unternehmen in jedem Bereich des Fuhrparkmanagements innovative Lösungen an. Über die SIXT App haben Sie Zugriff auf 240.000 Fahrzeuge, die weltweit in 115 Ländern angeboten werden. Allein in Europa ist SIXT in 600 Städten mit Stationen vertreten.
6. Mobilität mit SIXT + Auto Abo oder SIXT Ride neu denken
Die Welt ist im Umbruch, die Digitalisierung verändert die Art und Weise, wie wir reisen und arbeiten. „Mobility as a Service“ (MaaS) bezeichnet neue Mobilitätslösungen, bei denen nicht mehr der Besitz eines eigenen Fahrzeugs Voraussetzung für Mobilität ist, sondern Mobilität als Dienstleistung genutzt werden kann. SIXT ist einer der führenden Premium-Anbieter für Mobilitätsleistungen und bietet Ihnen einzigartige und komfortable Lösungen für Ihren Fuhrpark an.
- SIXT+ ist das Auto-Abo-Angebot von SIXT. Es ist für Privat- und Firmenkunden verfügbar. Das Auto-Abo ist flexibler als etwa Leasing und ab einer Laufzeit von 6 Monaten buchbar. SIXT+ ist ein All-inclusive-Angebot, in dem alles in einer Monatsrate enthalten ist – von Finanzierung, Kfz-Vollkasko- sowie Haftpflichtversicherung, Kfz-Zulassung, Service, Reifenmanagement bis hin zu Mobilitätsgarantie.
- SIXT ride ist ein Taxi- und Chauffeurservice. Über 1 Million Fahrer in 60 Ländern stehen Ihnen bereit. Über die SIXT App buchen Sie Ihr Wunschfahrzeug und bezahlen bargeldlos über die App. Transparent und sicher. So können Ihre Top-Manager wichtige E-Mails beantworten oder ihre Präsentationen während der Fahrt zum nächsten Kundentermin bequem vorbereiten .
7. Sechs typische Fehler im Fuhrparkmanagement
- 1. Fokus auf den Anschaffungspreis
Viele legen Wert auf eine günstige Anschaffung. Dabei fallen 80 % der Kosten erst beim Betrieb des Fahrzeugs an, also Treibstoffkosten, Service- sowie Reifenkosten. Die Gesamtkosten (Total Costs of Ownership) sind entscheidend.
- 2. Die Firmenwagennutzer dürfen alles
Auch wenn eine Privatnutzung bei vielen Firmenwägen möglich ist, ist das Fahrzeug immer noch eine Firmenleistung. Eine klare Firmenwagenregelung ist nicht nur für die interne Transparenz wichtig, sondern spart auch Kosten, vermeidet Schäden, verringert Verschleiß sowie Treibstoffverbrauch.
- 3. Die Anschaffungskosten müssen abgefahren werden
Immer noch hält sich die Meinung, dass sich Fahrzeuge, die bis zum „Schluss“ gefahren werden, am meisten rechnen. Dabei entstehen mit zunehmendem Fahrzeugalter auch höhere Servicekosten. Ihre Mitarbeiter sind ebenfalls weniger motiviert, wenn sie wissen, dass sie in alten Autos herumfahren müssen.
- 4. Den Mitarbeitern ist es egal, welche Marke sie fahren
Ein ansprechender Firmenwagen zählt für viele Arbeitnehmer noch immer zu den wichtigsten Motivationsfaktoren. Es gibt auch Modelle der Top-Brands zu attraktiven Konditionen.
- 5. Umweltschutz ja, aber nicht beim Fuhrpark
Viele Unternehmen investieren in die Entwicklung umweltfreundlicher Produkte und Produktionen, aber in Sachen Fuhrpark werden alte Fahrzeuge, die richtige Schadstoffschleudern darstellen, gefahren. Das ist nicht mehr zeitgemäß.
- 6. Die Fuhrparkverwaltung macht die Buchhaltung
Der Fuhrpark ist zu wichtig und zu kostenintensiv, um ihn nur nebenbei zu betreiben. Hier liegt ein hohes Optimierungspotential, das in Zusammenarbeit mit einem Fuhrparkmanagementspezialisten genutzt werden kann.
Fazit: Unternehmen sind gefordert, im Kerngeschäft Höchstleistungen zu erbringen. Die Auslagerung des Fuhrparkmanagements bringt Vorteile in vielfacher Hinsicht: von der Reduktion des Verwaltungsaufwands und der Fuhrparkkosten bis hin zur Modernisierung des Fuhrparks für zufriedene Mitarbeiter und eine gute Umweltbilanz. Die Fuhrparkmanagementlösungen von SIXT bieten für alle Fälle ansprechende Lösungen an.
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